Vous êtes en charge d'un service de Direction Financière, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, Qualité, Audit, Contrôle Interne, Trésorerie …. Vous êtes amenés à sécuriser, rationaliser, piloter, et industrialiser vos processus métier :
- clôture, reporting, suivi budgétaire et élaboration des documents de communication financière ;
- demandes d'achats et d'investissements ;
- validation des factures et des bons à payer ;
- gestion du recouvrement et du risque clients.
Vos besoins fonctionnels ne sont pas complètement couverts par les progiciels standard du marché et vous ne souhaitez pas réaliser de développements spécifiques autour de vos solutions existantes (coûteux, consommateurs de ressources et difficilement maintenables).
Grâce à l'approche CFO Ready (BUSINESS FIRST DIRECTION FINANCIERE) nous vous proposons de composer vos applications Finance sur mesure, uniques et évolutives pour une complète adhésion de vos utilisateurs.
Vous vous reconnaissez au travers de cette approche novatrice ? Alors n'hésitez pas, CFO Ready est fait pour vous !
Clôtures & Reporting
Orchestration et optimisation des processus de clôtures des comptes et de reportings
Vous devez faire face à quatre impératifs :
- transparence (information financière fiable, cohérente et vérifiable) ;
- conformité (respect des délais, des standards) ;
- efficacité (rapidité d'exécution et optimisation des ressources pour une meilleure maîtrise des coûts) ;
- contrôle (centralisation de l'information et maîtrise du contrôle interne).
La réponse ? CFO Ready !
Grâce à l'approche CFO Ready (BUSINESS FIRST DIRECTION FINANCIERE) nous vous apportons plus de sérénité en orchestrant le travail de l'intégralité de vos équipes en charge des clôtures et reportings et sommes les compagnons de vos outils de gestion comptable et financière ainsi que de consolidation.
Nous vous permettons de rationaliser, piloter et sécuriser l'intégralité de vos processus financiers et nous vous fournissons un réel moyen de mesure de l'efficacité de la fonction finance ainsi que la capacité à répondre pro-activement aux nouvelles contraintes règlementaires.
Nos principaux atouts sont :
- industrialisation des opérations récurrentes (réduction et maîtrise des délais) ;
- coordination de l'ensemble de vos collaborateurs et centralisation de l'ensemble de la documentation ;
- fiabilisation de la production des comptes avec enrichissement de l'information par des commentaires (réduction des risques) ;
- réduction du temps d'intégration des évolutions des référentiels comptables.
Elaboration et suivi budgétaire
Vous souhaitez :
- modéliser votre propre processus d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- personnaliser vos écrans utilisateurs ;
- éviter les tableurs et les messageries.
La réponse ? CFO Ready !
Grâce à l'approche CFO Ready (BUSINESS FIRST DIRECTION FINANCIERE) nous vous permettons de rationaliser, piloter et sécuriser l'intégralité de votre processus avec :
- une procédure prédéfinie (lettre de cadrage, procédure et matrice budgétaire) ;
- un planning strict ;
- des tâches prédéfinies (input des données par les Directions Opérationnelles et consolidation par le Contrôle de Gestion Groupe en mode itératif en vue de l'arbitrage et de l'affectation définitive des objectifs) ;
- des acteurs ou groupes d'acteurs auxquels sont données les tâches (Direction Générale, Direction Financière, Contrôle de Gestion Groupe, Contrôle de Gestion Opérationnel, Directions Opérationnelles, …) ;
- un système de relances et/ou de délégations en cas de retard sur les éléments attendus ;
- la centralisation de l'intégralité des versions de documents échangés ;
- un accès permanent (temps réel) à l'état d'avancement avec visualisation des risques et des points de blocage.
Achats & Investissements
Vous souhaitez optimiser les performances de votre entreprise en matière d'approvisionnement et d'investissement et :
- dématérialiser vos processus de demandes d'achats et d'investissements ;
- mettre en place des processus d'approbation afin de vous prémunir contre les achats non autorisés ;
- instaurer un contrôle financier afin de garantir la bonne utilisation des budgets ;
- apporter un support de back-office au processus achat (contrôle, approbation, génération et envoi automatique des commandes, réception des marchandises, etc.).
La réponse CFO Ready :
L'approche CFO Ready (BUSINESS FIRST DIRECTION FINANCIERE) vous permet de rationaliser votre approvisionnement et d'améliorer sa pertinence en vous faisant réaliser des économies précieuses pour l'entreprise tout en satisfaisant l'ensemble des attentes des différentes directions liées à ce cycle :
- rationalisation, pilotage, orchestration et industrialisation de l'intégralité des processus ;
- augmentation de la productivité de traitement via la dématérialisation et l'automatisation des tâches ;
- sécurisation des processus de validation, de commande et de réception (traçabilité complète) ;
- amélioration de la visibilité de l'état des engagements et des prévisions de décaissements ;
- évaluation de la performance des fournisseurs (aide à la négociation des accords cadres).
Factures & Bons à Payer
Vous souhaitez optimiser les performances de votre entreprise en matière de gestion des factures et des bons à payer et :
- réduire le coût de traitement manuel d'une facture papier (plus de 14 euros) ;
- diminuer le temps de traitement d'une facture (15 jours en moyenne) ;
- supprimer les contrôles manuels, les pertes de documents et les erreurs de saisie ;
- obtenir une traçabilité réelle des factures reçues et un état des dettes en fin de période (dépenses engagées) ;
- sécuriser les niveaux d'habilitation de validation.
La réponse ? CFO Ready !
L'approche CFO Ready (BUSINESS FIRST DIRECTION FINANCIERE) vous accompagne dans la réalisation de votre progiciel d'automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs et des bons à payer :
- rationalisation, pilotage, orchestration et industrialisation de l'intégralité des processus ;
- suppression des coûts cachés (photocopies, affranchissements, navettes, duplicatas, archivage…) ;
- amélioration de la qualité des données saisies en comptabilité (meilleur suivi des dépenses et capacité d'anticiper tout dépassement) ;
- augmentation de la visibilité de l'état des dettes et justification précise du calcul des provisions de fin de période ;
- anticipation des risques fournisseurs potentiels facilitant la mise en place de solutions correctives.
Recouvrement & Risque Clients
Vous souhaitez optimiser et sécuriser vos encaissements et :
- réduire les délais de paiement ainsi que vos frais financiers ;
- connaître le profil payeur de vos clients ;
- diminuer le coût de gestion du crédit client ;
- augmenter la productivité de vos agents de recouvrement et responsabiliser les utilisateurs selon leurs fonctions et niveaux de hiérarchie ;
- réduire vos frais financiers.
La réponse ? CFO Ready !
L'approche CFO Ready (BUSINESS FIRST DIRECTION FINANCIERE) vous permet de rationaliser, piloter et sécuriser l'intégralité de votre processus avec :
- une gestion dynamique des comptes clients ;
- une optimisation de vos processus internes ;
- une réactivité accrue et la maîtrise des actions de relances (amiables, précontentieuses ou contentieuses) à travers des scenarii de relances personnalisées selon la typologie du client ;
- l'intégration de l'ensemble des acteurs (administratifs et productifs) au processus de relances en vue de la collection d'une information pertinente tant financière qu'économique pour évaluer et prévenir le risque de défaillance ;
- la gestion du cycle contentieux ;
- un accès instantané à des tableaux de bord fiables et lisibles permettant des actions correctives immédiates.
Démarrage rapide
